قام فريق تطوير أنظمة المعلومات في تكنولوجيا الادارة للحاسب الآلي بتطوير برنامج فهارس الأنظمة والتشريعات  . يسمح هذا النظام بجمع كافة  الأنظمة وما ألحق بها أو صدر حولها من مواد قانونية ولوائح تنفيذية في موسوعة واحدة مع إمكانية التحديث والبحث في هذه الموسوعة عن طريق محرك بحث متطور. وقد تم اعتماد تقنيات البوابات الالكترونية من مايكروسوفت ( شيربوينت ) في بناء النظام، مما يتيح للجهة المطبقة له استخدام تقنيات النظام وقدراته لتقديم  خدمات الحكومة الالكترونية للمستفيدين داخل المؤسسة أو خارجها بسهولة ويسر.

يتكون  برنامج فهارس الأنظمة والتشريعات من عدّة قواعد معلومات مترابطة تمثل مرجعية (ببليوغرافية) تختص بالمعلومات الأساسية عن كل حكم، مع إمكانية ربط هذه الأحكام ببعضها البعض من خلال علاقات الاستناد والتعديل والإلغاء والدمج، بحيث يتمكن الباحث من متابعة هذه الأحكام والأدوات النظامية والمتغيرات التي حصلت عليها من خلال قاعدة بيانات موحدة. يسمح البرنامج احتواء قاعدة صور طبق الأصل للأدوات النظامية كما نُشرت، وقاعدة النصوص المختصرة والكاملة لكافة الأدوات والأحكام النظامية. وتشكّل هذه القواعد كّلاً واحداً متكاملاً بالنسبة للمستخدم يبحث فيها عن أي مواد أو موضوعات يستعرضها بأساليب محوسَبة متطوّرة.

يُمثل النظام بوابة إلكترونية تفاعلية متكاملة ، تحتوي على مجموعة متكاملة من المهام والأوامر لمعالجة بيانات فهارس النظم والتشريعات من حيث التخزين والاسترجاع وضبط المدخلات.

وإذا أردنا أن نصف "برنامج فهارس الأنظمة والتشريعات " فهو عبارة عن بنك معلوماتي قانوني يمكن تضمينه  كافة أنواع الأحكام والأدوات النظامية التي تصدر عن مراكز التشريع المختلفة، وتشمل الأدوات النظامية من قرارات، أوامر سامية، أوامر ملكية، تعاميم، خطابات، فتاوى.....،  بالإضافة إلى كافة الأحكام النظامية من نظم، قواعد، تعليمات، لوائح تنفيذية، ضوابط وغيرها التي صدرت بناء على أدوات نظامية. ومن جهة أخرى يمكن تضمينه الأدلة الإجرائية والتعاميم والنشرات الداخلية للمؤسسة.

  الأدوات المستخدمة:

•  MS SharePoint Portal Server 2003

• MS InfoPath 2003

• MS SQL Server 2000

• Visual Studio 2003

• MS Windows 2003 Server

• Active Directory

قامت مؤسسة تكنولوجيا الإدارة بتطوير بوابة خاصة (بوابة مصادر المعلومات الرقمية) للمؤسسات العربية،  والذي يُمثل محتوى إلكتروني يتم نشره على شبكة الإنترنت من خلال نظام  LibSys.Publish ، حيث يُعتبر الإصدار المتطور عن نظام إدارة المكتبات ومصادر المعلومات (LibSys.NET)

بوابة "مصادر المعلومات الرقمية" تمثل محتوى إلكتروني مركزي يقوم على رصد وتوثيق الإصدارات من كتب ودراسات وأبحاث جامعية ونشرات ومجلات ووثائق وصور وخرائط ونوادر ومسكوكات ومقالات وقوانين وتشريعات ..وغيرها، من خلال القيام بعمليات الفهرسة والتصنيف والإستخلاص لها، بالإضافة الى عمليات المسح الضوئي بصيغة إلكترونية (PDF) .

ويهدف تطبيق بوابة "مصادر المعلومات الرقمية" الى ما يلي :

1. حفظ ذاكرة العمل للمؤسسة عن طريق بناء قاعدة معلوماتية بالنص الكامل للمؤسسة وفروعها بشكل مركزي تتوفر فيه الأوعية المعلوماتية التي صدرت عنها وعن المراكز التابعة لها أو عن جهات أخرى سواء كانت هذه الإصدارات ورقية أو غير ورقية.
2. خدمة جمهور الباحثين والدارسين ومتخذي القرار وغيرهم ومساعدتهم في الوصول الى مصادر المعلومات في مجالات المعرفة المتعددة من منطقة دخول مركزية، بحيث يتم الحصول عليها بالنص الكامل وفقا للسياسات الداخلية للمؤسسة سواء كان بالإشتراك المجاني أو من خلال الإشتراك المدفوع عبر إستخدام بطاقات الدفع الآلي "الفيزا كارد، الماستركارد، كاش يو"
3. توفير سجل ببليوغرافي معياري لإصدارات المؤسسة ومقتنياتها وأوعية المعلومات المتوفرة لديها.

من المشاريع التي تم تطبيقها ضمن بوابة "مصادر المعلومات الرقمية" ما يلي :

1-    شبكة الإصدارات العربية : تم البدء بإطلاق مشروع (شبكة الإصدارات العربية) وهي قاعدة معلومات علمية توثيقية تجارية تهتم بتجميع ما صدر عن المؤسسات والناشرين في الوطن العربي حكومية وغير حكومية من كتب ودراسات وأبحاث ووثائق ومجلات وغيرها ورقية أم غير ورقية، بحيث تقوم مؤسسة (أمتك) بجميع العمليات الفنية من فهرسة وتصنيف وإستخلاص ومسح ضوئي، وتوفيرها لجمهور الباحثين والدارسين بالنص الإلكتروني الكامل من خلال شبكة الإنترنت عبر بوابة للتجارة الإلكترونية.

2-    بوابة المرصد الأمني" : تم إستخدام البوابة في تطبيق "بوابة المرصد الأمني" وهي قاعدة بيانات معرفية علمية لوزارة الداخلية السعودية - كلية الملك فهد الأمنية- والمتخصصة في رصد الرسائل (ماجستير ودكتوراه) والأبحاث والندوات في المجال الأمني بمفهومه الشامل (الإقتصادي، الغذائي، الثقافي، الطبي، الزراعي، ..الخ) والتي تم توفيرها لجمهور الباحثين والدارسين بالنص الكامل من خلال شبكة الإنترنت على موقع الكلية http:library.kfsc.edu.sa/webopac2.

  الأدوات المستخدمة:

• LibSys.NET

• MS SQL Server 2000

• Visual Studio 2003